Ochrana osobních údajů

Společnost Dispi Účetní Servis s.r.o. bere ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Tento dokument vysvětluje, jaké údaje sbíráme, jak je používáme a jaká máte práva.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Dispi Účetní Servis s.r.o.
Nádražní 24, 110 00 Praha 1
IČ: 12345678
Email: [email protected]

Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje

Jméno a příjmení, název firmy, adresa sídla nebo místa podnikání, emailová adresa, případně telefonní číslo. Tyto údaje jsou nezbytné pro navázání obchodního vztahu a komunikaci s vámi.

Účetní a daňové údaje

V případě, že pro vás vedeme účetnictví nebo zpracováváme daňovou agendu, zpracováváme veškeré údaje obsažené v účetních a daňových dokladech, včetně finančních informací o vaší firmě, údajů o zaměstnancích pro účely mzdové agendy a dalších údajů nezbytných pro řádné plnění účetních a daňových povinností.

Údaje o návštěvnosti webu

Při návštěvě našich webových stránek sbíráme základní údaje o návštěvnosti pomocí analytických nástrojů. Jedná se o anonymizované informace o tom, jak návštěvníci používají web, které stránky navštěvují a jak dlouho na nich zůstávají.

Účel zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících důvodů:

Plnění smlouvy

Pokud s námi máte uzavřenou smlouvu o poskytování účetních služeb, zpracováváme vaše údaje za účelem plnění této smlouvy. To zahrnuje vedení účetnictví, zpracování daňových přiznání, mzdovou agendu a další sjednané služby.

Plnění právních povinností

Některé údaje jsme povinni zpracovávat z důvodu plnění zákonných povinností, zejména uchování účetních dokladů po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a archivním zákonem.

Oprávněný zájem

Pro marketingové účely a zlepšování našich služeb zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu. Jedná se především o zasílání obchodních sdělení našim stávajícím klientům a analýzu návštěvnosti webu.

Souhlas

V případech, kdy není jiný právní základ, zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování:

• Údaje potřebné pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 10 let od ukončení spolupráce v případě účetních dokladů).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.
• Marketingové údaje uchováváme maximálně 3 roky od ukončení obchodního vztahu, pokud neodvoláte souhlas s jejich zpracováním dříve.
• Analytické údaje o návštěvnosti webu jsou anonymizované a uchováváme je po dobu 24 měsíců.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám kromě následujících případů:

Státní orgány

V případě zákonné povinnosti můžeme předávat údaje finančním úřadům, správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a dalším státním institucím.

Zpracovatelé

Pro některé činnosti využíváme služeb externích zpracovatelů, například poskytovatele účetního softwaru, cloudových úložišť nebo emailových služeb. S těmito zpracovateli máme uzavřené smlouvy, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

Auditorské společnosti

V případě potřeby můžeme předat vaše údaje auditorské společnosti provádějící kontrolu našich procesů nebo vašeho účetnictví.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a komu je případně předáváme.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že zpracováváme nesprávné nebo neúplné osobní údaje, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů. Toto právo se neuplatní v případě, kdy jsme povinni údaje uchovávat ze zákona.

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například pokud popíráte přesnost údajů nebo vznášíte námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost

V případě údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu máte právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděném na základě oprávněného zájmu, včetně zpracování pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s platnými předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování citlivých dat při přenosu i ukládání
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Používání zabezpečených systémů a pravidelné aktualizace software
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány

Cookies a sledovací technologie

Náš web používá soubory cookies. Podrobné informace o tom, jaké cookies používáme a jak je můžete spravovat, najdete v našich zásadách používání cookies.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Dispi Účetní Servis s.r.o., Nádražní 24, 110 00 Praha 1

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo z důvodu legislativních změn. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo emailem.

Poslední aktualizace: 10. dubna 2026